Tutorial Fungsi CHOOSE Pada Ms.Excel

Fungsi lookup yang lain dalam microsoft excel adalah CHOOSE.

Fungsi CHOOSE adalah untuk mencari data secara berurut dari sebuah tabel tertentu.

Sintaknya: =CHOOSE(indek_number,value 1,value 2,value 3,…….) atau dalam bahasa lain =CHOOSE(nomor_indek, data 1,data 2, data 3,…….)

Catatan: data untuk Nomor_Indek harus berupa data number/angka, mulai 1 sampai 254.

Untuk value 1, dst., adalah data yang akan di tampilkan sesuai dengan data yang ada di tabel, mulai dari value 1 sampai value 254.

Dalam memasukkan nomor_indek boleh dengan alamat Cell (A1) atau dengan menulis angka dalam cell tersebut.

Anda bisa melihat secara khusus pada Function Argument Choose di bawah ini

Melihat function Arguments di atas nampak  bahwa penulisan value pada penulisan rumus adalah satu persatu, tidak boleh menggunakan titik dua atau sampai.

Lihat contoh data di bawah ini, kemudian kembangkan dengan membuat data secara mandiri.

Ketentuan:

• Carilah Nama Kereta sesuai dengan kode kereta pada tabel di bawah
• Carilah Jurusan sesuai dengan kode kereta
• Carilah kelas (Eksekutif, Bisnis dan Ekonomi)

Jawaban soal diatas

• Untuk mencari Nama Kereta

Letakkan pointer di Cell C7,

ketik =CHOOSE(B7,$C$16,$C$17,$C$18,$C$19,$C$20)

• Untuk mencari Jurusan

Letakkan pointer di cell D7,

Ketik =CHOOSE(B7,$D$16,$D$17,$D$18,$D$19,$D$20)

• Untuk Mencari Tarif-Kelas

Eksekutif: Letakkan pointer di cell E7

Ketik =CHOOSE(B7,$E$16,$E$17,$E$18,$E$19,$E$20)

Bisnis: Letakkan pointer di cell F7

Ketik =CHOOSE(B7,$F$16,$F$17,$F$18,$F$19,$F$20)

Ekonomi: Letakkan pointer di cell G7

Ketik =CHOOSE(B7,$G$16,$G$17,$G$18,$G$19,$G$20)

Lihat hasil penggunaan fungsi rumus CHOOSE di bawah ini

Menentukan Hari Dengan Rumus Excel

Pada postingan kali ini saya akan sedikit membahas dan memberi contoh bagaimana cara menampilkan nama hari pada suatu data tertentu. Ini memungkinkan kita untuk melacak peristiwa atau kejadian yang pernah terjadi sementara kita butuh data hari dari peristiwa itu, tetapi data yang kita ketahui hanya tanggal saja.

Untuk mencari hari berarti kita tulis data tanggalnya kemudian gunakan rumus sebagai berikut, lihat contoh data di bawah ini.

Jawaban dari ketentuan di atas adalah:

• Letakkan pointer di Cell C2, kemudia ketik rumus sbb
• =CHOOSE(WEEKDAY(B2),”ahad”,”senin”,”Selasa”,”rabu”,”kamis”,”jumat”,”sabtu”)

Keterangan:

• Penulisan Nama Hari di mulai pada HAri Ahad.
• Untuk hasil pada baris kedua dan seterusnya, gunakan fill handle.

Hasilnya sebagai berikut:

Tutorial Fungsi CONCATENATE pada Ms.Excel

Sampul Ilmu Fungsi CONCATENATE Microsoft Excel, Menggabungkan Beberapa Cell dengan Fungsi Concatenate, Postingan Kali ini Menjelaskan Tentang Cara menggunakan rumus CONCATENATE dalam excel, Yang Berfungsi untuk Menggabungkan dua Text Dalam Cell yang berbeda, atau Pun menggabungkan teks dengan tanggal

Sebagai Contoh Sampul ilmu Membuat Sebuah Tabel Dimana Terdiri Dari Nama, Tanggal Lahir Dan Alamat. Langkah selanjutnya sampul ilmu menggabungkan beberapa kata/kalimat dari cell yang berbeda kedalam satu Cell Menggunakan Fungsi CONCATENATE(), kali ini sampul ilmu menjelasakan tentang  Menggabungkan Kaata Dalam Cell Berbeda Dengan Fungsi CONCATENATE 

Bentuk Penulisan Rumus CONCATENATE:

Bentuk Penulisan Rumus Di excel terbagi menjadi dua, letak perbedaannya adalah dimana Excel Dalam Komputer/Laptop Anda mengharuskan anda menggunakan tanda (,) koma Atau (;) Titik Koma. Dibawah ini adalah bentuk penulisan rumusnya.

Bentuk Penulisan Rumus Menggunakan Tanda (,) Koma
=CONCATENATE(Text1,[Text2], …..).

Bentuk Penulisan Rumus Menggunakan Tanda (;) Titik Koma
=CONCATENATE(Text1;[Text2]; …..)

Catatan :
Anda Tinggal Memilih Rumus Mana Yang digunakan sesuai dengan Perintah Pada Microsoft Excel Anda.

Contoh Menggabungkan teks dengan tanggal:
Buatlah Tabel dan masukkan data Seperti Gambar1 Dibawah ini:

Gambar 1

Masukan Rumus, formula concatenate excel Pada Salah Satu Cell Seperti Contoh Dibawah ini
=CONCATENATE("Nama Anda Adalah : "; B2;" Lahir Pada Tanggal : ";TEXT(B3;"dd mmmm yyyy"); " Dan Sekarang Bertempat Tinggal Di : ";B4;)

Keterangan ;

menggabungkan teks dengan tanggal, dimana Pada Tanggal Lahir Pada Tabel Menggunakan Type Data Date, untuk itu dalam penulisan rumus pada Fungsi CONCATENATE harus  mengubah tipe data Date Menjadi String seperti TEXT(B3;"dd mmmm yyyy"), Cell B3 Sebelumnya Bertipe Data Date.

Hasilnya :

Gambar 2

Semoga Bermanfaat Yahhhh……………..

Mengenal fungsi Format di Ms. Excel

Mengenal fungsi Format di Ms. Excel - Beberapa fasilitas yang disediakan oleh Ms. Office Excel 2007 ini dan tentunya sebagai pengguna aplikasi yang cukup handal dan terkenal dalam hal pengolahan data angka ini kita harus mengetahui beberapa fasilitas yang disediakan oleh aplikasi Excel ini. Tanpa Anda mengetahuinya tentu program aplikasi Excel ini tidaklah berguna sama sekali. Untuk itu pada kesempatan kali ini saya akan berbagai mengenai pengenalan beberapa fungsi format di Ms. Excel.

Sebenarnya ada beberapa jenis model format di Ms. Excel dan tentu ini salah satu dasar dalam belajar Ms. Excel. Disini saya akan jelaskan format apa saja dan apa pula fungsi dari format tersebut. Format yang saya maksud disini adalah fasilitas yang ada di ribbon. Secara umum ada 4 jenis format pengolahan

• Cell size
• Visibility
• Organize Sheets
• Protection

Beberapa Cell size terdiri dari :

• Row Height, digunakan untuk menentukan tinggi baris jika Anda klik ribbon format kemudian pilih Row Height maka akan muncul kotak dialog seperti berikut berserta ukuran tinggi dari baris tersebut dalam hal ini Anda bisa merubahnya sesuai dengan kebutuhan

• AutoFit Row Height, digunakan untuk menentukan ukuran tinggi baris sesuai dengan ukuran tulisan/teks/font
• Column Width, digunakan untuk membuat ukuran lebar kolom jika Anda klik ribbon menu ini maka akan menampilkan jendela Column Width seperti gambar berikut

• AutoFit Column Width, digunakan untuk menentukan ukuran lebar kolom sesuai dengan besarnya teks yang ada di kolom tersebut
• Default Width, digunakan untuk menentukan lebar kolom secara default/standar dan jika Anda pilih ribbon ini akan menghasilkan ukuran lebar kolom standar seperti gambar pada nomor 3 bahwa lebar standar kolom di Excel adalah 8.43

Beberapa Ribbon Visibility dan Fungsinya
Ribbon ini memiliki fungsi untuk menyembunyikan baris, kolom, dan sheet dengan menggunakan Hide row untuk menyembunyikan baris, hide column untuk menyembunyikan kolom, dan hide Sheet digunakan untuk menyembunyikan sheet. Untuk memunculkan kembali baris, kolom, maupun sheet yang disembunyikan anda bisa gunakan Unhide.

Fungsi Ribbon Organize Sheets

Ada 3 fungsi yang bisa digunakan dalam mengorganisasi sheet diantaranya adalah :

• Rename Sheet, digunakan untuk mengganti nama Sheet seperti artikel yang pernah saya berikan bagaimana cara mengganti nama sheet
• Move or Copy Sheet, digunakan untuk menyalin/mengcopy serta bisa juga digunakan untuk memindahkan sheet
• Tab Color, digunakan memberi warna pada sheet caranya Anda silakan klik atau pilih sheet yang akan diwarnai kemudian pilih tab color

Tab Ribbon Protection

Fungsi dari ribbon protection menu format ini terdiri dari 3 yaitu :

• Protect Sheets, digunakan untuk mengunci atau membatasi hak akses terhadap sheet hal ini dilakukan apabila si pembuat tidak ingin rumus yang dibuatnya terhapus demi keamanan

• Lock cell, digunakan untuk menjada perubahan pada cell yang dipilih artinya cell bisa di kunci atau bisa juga dibuka. Hal ini dilakukan untuk menjaga keamanan pada tingkat cell biasanya digunakan oleh si pembuat aplikasi menggunakan Ms. Excel
• Format Cell, merupakan berbagai bentuk format cell seperti Number, perataan, memodifikasi font, membingkai tabel, mewarnai background atau latar belakang tabel

Untuk bahasan tentang format cell secara lengkap akan saya bahas pada artikel berikutnya. Ok, cukup ini ajah dulu artkel singkat fungsi format di Ms. Excel semoga bermanfaat.

PENGGUNAAN FUNGSI RUMUS IF DALAM MICROSOFT EXCEL

Rumus IF merupakan salah satu fungsi paling umum yang digunakan dalam Microsoft Excel. Fungsi IF atau yang juga bisa diartikan “jika”, digunakan untuk mengecek suatu kondisi. Apabila kondisi terpenuhi maka fungsi akan mengambil suatu nilai, dan sebaliknya apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi maka akan diambil nilai yang lain. dengan kata lain, fungsi IF disebut fungsi syarat. Jika suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi.

Sintaks Dasar Fungsi Rumus IF

IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)

Keterangan:

§  logical_test_value : kondisi logika atau syarat yang akan mengembalikan nilai benar atau salah.

Misalnya: A2>B2, A2<=B2, dll.

§  value_if_true : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas benar

§  value_if_false : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas salah

Ada beberapa jenis penerapan fungsi IF pada Microsoft Office Excel, di antaranya:

§  Fungsi IF dengan satu test logika atau IF tunggal, digunakan apabila hanya ada satu syarat yang dipakai untuk memperoleh nilai yang benar. Bentuk penulisannya sederhana yaitu:

=IF(syarat,”nilai_benar”,”nilai_salah”)

§  Fungsi IF dengan dua test logika, digunakan apabila ada dua syarat yang dipakai untuk memperoleh nilai yang benar. IF seperti ini biasanya dikembangkan dengan salah satu fungsi AND atau OR.

-        Fungsi AND digunakan apabila kedua syarat merupakan kriteria yang harus dipenuhi untuk mendapatkan nilai yang benar. Bentuk penulisannya:

=IF(AND(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,”nilai_salah”)

-        Fungsi OR digunakan apabila salah satu syarat adalah merupakan kriteria yang harus dipenuhi untuk mendapatkan nilai yang benar. Bentuk penulisannya:

=IF(OR(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,”nilai_salah”)

§  Fungsi IF bercabang, digunakan apabila terdapat banyak tingkat pengujian test atau syarat. Bentuk penulisannya:

=IF(syarat,”nilai_benar”,IF(syarat,”nilai_benar”,IF(syarat,”nilai_benar”,…)))

Langkah-langkah penulisan fungsi IF:

§  Klik pada sel yang akan diisi

§  Awali penulisan rumus dengan tanda sama dengan (=)

§  Ketik kata IF

§  Lanjutkan dengan tanda kurung

§  Masukkan logical test atau syarat yang dapat berupa nilai suatu cell atau bisa berupa formula

§  Beri tanda koma (,) atau titik koma (;) untuk memisahkan antara logical_test, value_if_true dan value_if_false

§  Masukkan value_if_true yang artinya apabila logical_test benar maka teks ini yang akan dihasilkan

§  Masukkan value_if_false yang artinya apabila logical_test salah maka teks ini yang akan dihasilkan

§  Beri tanda petik(“ “) pada statement yang berupa kalimat

§  Jangan lupa untuk mengakhiri rumus dengan tanda tutup

§  Tekan enter dan copy formula-nya ke sel di bawahnya

Tips Menggunakan Fungsi IF dalam Excel

§  Jumlah fungsi IF yang diperbolehkan untuk dipakai dalam sebuah formula yang menggunakan IF bersarang () adalah maksimal 64.

§  Untuk mendapatkan nilai dari hasil perbandingan, alternatif selain menggunakan fungsi IF() yang begitu banyak adalah menggunakan fungsi lainnya seperti fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP atau CHOOSE.

§  Untuk mendapatkan hasil dengan berdasarkan data teks atau bilangan tertentu maka pertimbangkan untuk menggunakan fungsi-fungsi pendukung lainnya seperti COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF and SUMIFS.

Ada banyak fungsi yang digunakan dalam Microsoft Excel sebagai penunjang sistem pendataan dan pembukuan organisasi. Salah satu yang paling umum adalah rumus IF yang merupakan fungsi logika dimana suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat tersebut terpenuhi, sebaliknya akan bernilai salah apabila syaratnya tidak terpenuhi.

Contoh Penggunaan Rumus IF

IF Tunggal

Misalnya dalam kasus penentuan apakah seorang siswa lulus ujian TIK atau tidak. Syarat kelulusan yaitu nilai kurang dari 75 maka harus remidi dan apabila mendapatkan nilai mulai dari 75 ke atas maka lulus.

Sesuai dengan syarat yang digunakan, maka rumusnya

=IF(B3<75,”REMIDI”,”LULUS”)

Dan hasilnya

IF Majemuk

Syarat atau kondisi pada rumus ini adalah lebih dari dua, dimana hasil pertama, kedua, ketiga dan seterusnya akan sesuai dengan syarat tersebut, sedangkan syarat terakhir tidak sesuai dengan syaratnya.

Rumus: =IF(KONDISI,”NILAI BENAR1”, IF(KONDISI2,”NILAI BENAR2”,”NILAI SALAH”)

Dari contoh kasus di atas, disyaratkan apabila :

§  nilai <50, maka Gagal

§  nilai 50 sampai <75, maka Remidi

§  nilai >=75, maka Lulus

sehingga rumusnya menjadi

=IF(B3<50;”GAGAL”;IF(B3>=75;”REMIDI”;”LULUS”))

dan hasilnya

Tutorial Fungsi Rumus IF ini adalah pelengkap dari materi pemakaian rumus IF logika sebelumnya, yaitu:

1. Fungsi Logika dalam excel

2. Pengantar rumus IF dasar

3. Pembahasan rumus IF dalam Excel khususnya  2007

4. Penggunaan rumus IF Tunggal dan If Ganda

Penggunaan rumus if logika dalam Microsoft Excel ini mendapat porsi yang cukup penting, mengingat logika adalah bahan dasar dari sebuah perhitungan. Menarik bukan? Excel produk dari Microsoft office ini memang benar-benar sangat membantu. Selamat belajar dan bekerja.

Tutorial Excel Cara Membuat CheckBox ActiveX Controls

 CheckBox merupakan pilihan dalam sebuah menu, Ms. Excel dalam mengelola database bisa menggunakan CheckBox ini. CheckBox dari menu depelover ini mudah sekali untuk membuatnya seperti yang telah saya bahas sebelumnya tentang CheckBox Form Control Kali ini saya akan membuat dengan menggunakan ActiveX Controls.

Bagaimana caranya?
Langsung saja pertama silakan klik menu Developer bagi yang belum tahu atau yang belum aktif menu Developer VBA Excel silakan lihat

 Modul Cara Menampilkan Menu Developer Jika sudah silakan klik Insert CheckBox yang bagian bawah ActiveX Control bukan yang Form Control.

Langkah selanjutnya silakan buat pada Worksheet dengan cara drag and drop sehingga hasilnya akan terbuat satu buah CheckBox dengan nama

Jika sudah terbuat langkah berikutnya silakan klik kanan pada CheckBox1 kemudian pilih View Code kemudian tuliskan kode VBA nya dibawah ini

Private Sub CheckBox1_Click()
If CheckBox1.Value = True Then Range("D2").Value = 1
If CheckBox1.Value = False Then Range("D2").Value = 0
End Sub

Kode diatas akan mengakibatkan jika diklik CheckBox maka nilai dari cell D2 adalah 1 tetapi jika CheckBox tidak di ceklis maka nilai dari cell D2 adalah 0.

Anda bisa memodifikasi dengan kreativitas sendiri mengenai artikel Cara membuat CheckBox ActiveX Controls ini. Selamat mencoba jika ada kesulitan tentang VBA macro excel jangan sungkan untuk berkomentar dibawah OK.